Truvalion Boka genomgång

AI och automation för bygg, installation och teknisk service

Mindre administration. Bättre flyt i jobben.

Vi hjälper bygg- och installationsföretag att få mindre administration runt offerter, rapporter och fakturaunderlag, med AI och automation.

Kostnadsfri genomgång, 30 minuter.

Alexander Busch

Grundare av Truvalion

Jag har arbetat som VVS-montör i flera år och är certifierad i yrket. Det är därifrån Truvalion kommer. Jag har själv stött på hindren runt jobbet, som offerter, arbetsrapporter och fakturaunderlag, och tror att mycket av det går att göra enklare.

I dag studerar jag till VVS-ingenjör och driver Truvalion. Jag arbetar med AI och automation, men börjar alltid i hur arbetet faktiskt går till hos er, inte i tekniken.

Det är jag som kartlägger, bygger och följer upp, så du pratar med samma person hela vägen. Och jag pratar hellre arbetsorder och fakturaunderlag än modeller och plattformar.

Vilken bit fattas hos er?

Tiden försvinner sällan i själva jobbet, utan i allt runt omkring. Välj det som tar mest tid och se hur biten som saknas kan fyllas.
  1. Samma uppgift finns i mejl, Excel och affärssystem.
  2. En koppling för över den automatiskt.
  3. Du ser vad som flyttats och godkänner ändringar.
  4. Ingen skriver in samma sak två gånger.

Undantag: stämmer inte uppgifterna stannar flödet och en person får besked.

Exempel på arbetssätt, inte ett kundresultat.

Vad vi gör.

Vi bygger appar och arbetsflöden. Här är det vi har byggt hittills. Allt är vårt eget arbete, testat på påhittade uppgifter och ännu inte använt hos kund.

Appar

Fakturabordet: vyn Granska avvikelser med stegen från gemensam inkorg till fakturautkast, fem behandlade fakturor och fyra som behöver granskas. Företaget är påhittat.

App

Fakturabordet

Leverantörsfakturor hämtas ur en gemensam inkorg, läses av med AI och kontrollräknas. Avvikelser mot inköpsorder och moms stannar hos en person, som granskar och attesterar.

In mejl med PDF-faktura Ut granskat fakturautkast

Pilot i drift med ett påhittat företag och en testinkorg. Inget bokförs eller betalas. Inte använd hos kund.

Ventra: lista med åtta påhittade förfrågningar rangordnade efter poäng, och förklaringen till poängen för den valda förfrågan.

App

Ventra

Inkommande förfrågningar rangordnas efter företagets egna regler för tjänst, område, kundtyp och budget. Varje poäng förklaras, och det som är oklart går till en person.

In inkommande förfrågningar Ut prioriterad lista med nästa steg

Demo med åtta påhittade förfrågningar. Fasta regler, ingen AI, ingen inkorg ansluten.

Stråk: verktyget Rördimensionering med indata till vänster och rekommenderad rördimension, hastighet och tryckfall till höger.

App

Stråk

Projekteringsverktyg med beräkningar för värme, ventilation, tappvatten och kyla. Beräkningarna samlas i ett projekt och blir ett dimensionerings-PM med angivna källor.

In flöden, effekter och mått Ut dimensionering och PM

Prototyp. Oberoende granskning av beräkningarna återstår, och resultaten ska kontrolleras av ansvarig projektör.

Truvalions CRM: vyn Idag med antal företag per steg, att göra-lista, ärenden som blivit liggande och senaste aktiviteter. Alla företag är påhittade.

App

Truvalions CRM

Vår egen säljuppföljning: vad som ska göras i dag, var varje företag står och vilka som inte får kontaktas. Bokade genomgångar hämtas ur kalendern via n8n.

In arbetslista och bokningar Ut dagens att göra

Eget verktyg som körs lokalt. Bilden visar påhittade företag.

Arbetsflöden

Flödet i n8n: Gmail-utlösare, sortering av mejlet, AI-agent med företagets kunskapsbas, och ett svarsutkast som skapas i Gmail.

Arbetsflöde i n8n

Förfrågan blir svarsutkast

Inkommande mejl sorteras, och ett svar skrivs som utkast utifrån företagets egna frågor och svar. En person läser, justerar och skickar.

In mejl i inkorgen Ut svarsutkast att granska

Testat i fyra omgångar på påhittade mejl. En mall som anpassas och prövas per företag. Inte använt hos kund.

Flödet i n8n: start, inställningar, hämtning ur SCB i tre steg med filtrering emellan, och till sist uppdatering av arbetslistan i Google Sheets.

Arbetsflöde i n8n

Urvalslista ur företagsregistret

Bolag hämtas ur SCB:s företagsregister efter bransch, ort och storlek. Reklamspärrar markeras och listan uppdateras i ett kalkylark utan dubbletter.

In bransch, ort och storlek Ut arbetslista i Google Sheets

Körd skarpt för vårt eget urval av VVS-bolag i Skåne.

Vi börjar i VVS. Samma arbetssätt går att pröva i el, ventilation, bygg och fastighetsteknik.

Ett avgränsat arbetsflöde först.

Varje steg ger ett konkret resultat och ett beslut innan nästa steg börjar. Ni äger besluten.

  • En person godkänner det som är viktigt.
  • Undantag går alltid till en människa.
  • Nyttan mäts mot hur det fungerar i dag.
  1. Kartlägga

    Processbild av nuläget och den möjlighet som är mest värd att pröva.

  2. Prova

    En avgränsad lösning jämförs med hur ni arbetar i dag.

  3. Införa

    Testad lösning, kopplingar och dokumenterad hantering av fel.

  4. Förankra

    Genomgång med dem som använder den, och tydliga roller.

  5. Förvalta

    Uppföljning, support och ändringar när verksamheten förändras.

Vanliga frågor.

Saknas din fråga? Ta med den till genomgången.

Måste vi byta system?

Nej. Vi utgår från de system ni redan har. Ibland räcker en bättre rutin eller en funktion ni redan betalar för.

Vad kostar det?

Första genomgången är kostnadsfri. Därefter kan en kartläggning offereras som en egen, avgränsad insats. Pris sätts när omfattningen är känd.

Hur hanteras våra uppgifter?

Åtkomst och datahantering avtalas för varje uppdrag. Till första mötet behövs inga kunduppgifter, ritningar eller avtal.

Vem godkänner det automationen gör?

Ni. Viktiga steg granskas av en person och undantag går alltid till en människa.

Ta med det arbetsmoment som tar mest tid.

Boka genomgång

Bokningen öppnar snart.

Längd
30 minuter, kostnadsfritt, på distans eller på plats.
Vem
Alexander och du, gärna med den som gör momentet varje dag.
Vi går igenom
Stegen, systemen och var det fastnar.
Du får
Ett ärligt besked om det finns ett rimligt nästa steg, och i så fall vilket.