Förfrågan och offert
Inkommande förfrågningar sorteras och blir ett offertutkast som ni granskar innan det skickas.
In mejl, formulär, bilagor Ut granskat utkast i ert system
AI och automation för bygg, installation och teknisk service
Mindre administration. Bättre flyt i jobben.
Från förfrågan till färdigt jobb: vi kopplar ihop era system och automatiserar de steg som görs om och om igen.
Kostnadsfri genomgång, 30 minuter.
Grundat av en certifierad VVS-montör som studerar till VVS-ingenjör. Varje lösning testas i ett avgränsat flöde innan den används på riktigt.
Var försvinner tiden hos er?
Oftast inte i själva jobbet, utan i allt runt omkring. Samma uppgifter skrivs in flera gånger och underlag behöver kompletteras i efterhand.
- OfferterFörfrågningar som läses, sorteras och skrivs om för hand.
- ÖverföringInformation som flyttas mellan mejl, Excel, PDF och affärssystem.
- RapporterArbetsordrar som måste kompletteras innan de kan faktureras.
- DokumentUnderlag som är svåra att hitta när de behövs.
- UppföljningKunder som får svar för sent, eller inte alls.
Vi hittar var tiden försvinner och bygger det som minskar friktionen. Ibland räcker en bättre rutin eller en funktion ni redan har, och då säger vi det.
Vilken bit fattas hos er?
- Samma uppgift finns i mejl, Excel och affärssystem.
- En koppling för över den automatiskt.
- Du ser vad som flyttats och godkänner ändringar.
- Ingen skriver in samma sak två gånger.
Undantag: stämmer inte uppgifterna stannar flödet och en person får besked.
Exempel på arbetssätt, inte ett kundresultat.
Arbetet mellan era system.
Tre områden där vi oftast börjar. AI används där den gör nytta: att läsa och sortera text, föreslå utkast och svara ur er egen dokumentation.
Jobbadministration och rapporter
Anteckningar och bilder från arbetsplatsen blir fullständiga rapporter och fakturaunderlag.
In montörens underlag Ut godkänt fakturaunderlag
Kopplade system och överlämningar
Uppgifter flyttas automatiskt mellan de verktyg ni redan använder, med tydlig hantering när något avviker.
In uppgift i ett system Ut samma uppgift rätt i nästa
Byggt för tekniska verksamheter.
Där projekt, dokument och kundkontakt behöver hänga ihop. Exemplen visar var vi brukar börja titta.
VVS
Serviceärenden, arbetsordrar och fakturaunderlag. Här finns vår egen bakgrund från arbetsplatsen.
El
Egenkontroller och dokumentation som ska följa med jobbet.
Ventilation
Protokoll och uppföljning efter service och injustering.
Bygg
Förfrågningsunderlag, ändringar och projektadministration.
Fastighetsteknik
Felanmälningar som ska bli arbetsorder och återrapport.
Teknisk service
Serviceavtal, planerat underhåll och kundkontakt.
Ett avgränsat arbetsflöde först.
Varje steg ger ett konkret resultat och ett beslut innan nästa steg börjar. Ni äger besluten.
- En person godkänner det som är viktigt.
- Undantag går alltid till en människa.
- Nyttan mäts mot hur det fungerar i dag.
Kartlägga
Processbild av nuläget och den möjlighet som är mest värd att pröva.
Prova
En avgränsad lösning jämförs med hur ni arbetar i dag.
Införa
Testad lösning, kopplingar och dokumenterad hantering av fel.
Förankra
Genomgång med dem som använder den, och tydliga roller.
Förvalta
Uppföljning, support och ändringar när verksamheten förändras.
Teknik som möter branschkunskap.
Bakom Truvalion står en certifierad VVS-montör som studerar till VVS-ingenjör, med erfarenhet både från arbetsplatsen och av att arbeta med AI-verktyg. Det är samma person som kartlägger, bygger och följer upp.
Vi pratar arbetsorder och fakturaunderlag, inte modeller och plattformar.
Måste vi byta system?
Nej. Vi utgår från de system ni redan har. Ibland räcker en bättre rutin eller en funktion ni redan betalar för.
Vad kostar det?
Första genomgången är kostnadsfri. Därefter kan en kartläggning offereras som en egen, avgränsad insats. Pris sätts när omfattningen är känd.
Hur hanteras våra uppgifter?
Åtkomst och datahantering avtalas för varje uppdrag. Till första mötet behövs inga kunduppgifter, ritningar eller avtal.
Vem godkänner det automationen gör?
Ni. Viktiga steg granskas av en person och undantag går alltid till en människa.
Vilka verktyg använder ni?
Automationerna planeras i n8n och AI-verktyg väljs efter uppgiften. Verktyget är ett genomförandeval, inte det ni köper.
- Längd
- 30 minuter, kostnadsfritt, på distans eller på plats.
- Vem
- Grundaren och du, gärna med den som gör momentet varje dag.
- Vi går igenom
- Stegen, systemen och var det fastnar.
- Du får
- Ett ärligt besked om det finns ett rimligt nästa steg, och i så fall vilket.